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¿Quieres que te tomen en serio? Haz esto.

¿Tienes una memoria estupenda? ¡De todos modos debes tomar notas! Podrás dejar de hacer anotaciones cuando seas el jefe y contrates a alguien más para que se encargue de esto. Mientras tanto, tomar notas hará que tu jefe y tus colegas comprendan que te importa tu trabajo.

Toma notas en el trabajo:

1. para evitar hacer la misma pregunta dos veces. Revisa tus notas. Siempre nos damos cuenta de las preguntas repetidas o de los consejos olvidados. ¡Siempre!
2. en un formato electrónico para que tus notas puedan utilizarse para dar seguimiento a un asunto cuando sea necesario, o que formen parte de la documentación para una capacitación a futuro que tú coordines en caso de que te den un ascenso, o para que puedas revisarlas por medio de palabras clave, en una fecha posterior.
3. para que respondas preguntas sobre el material 3 meses después sin molestar a un compañero de trabajo o a tu jefe.
4. para que tu jefe no tenga que hacerlo. Cuando puedas, ayuda a tu jefe para que pueda concentrarse más en el trabajo del momento, encargándote de ciertas tareas, como tomar notas. Tú quieres que tu jefe dependa de ti, así es que hazle sentir que lo/la estás cuidando.
5. para demostrar tu profesionalismo y compromiso con el trabajo y con la empresa.
6. para demostrar que valoras a la persona con la que estás teniendo una reunión y que te está dando su tiempo.
7. para tener pruebas si tu palabra o tu memoria son puestas en tela de juicio.
8. para distinguirte del resto – brillarás si tomas en cuenta que tu jefe te está vigilando y se pregunta a sí mismo, “¿qué sucederá cuando no esté este empleado?” ¡Deja tu huella! Responde esta pregunta de manera proactiva y verás que te darán un ascenso.

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Eric Shannon


5 comments

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  • Tomar notas en un trabajo es muy importante porque demostrar el profesionalismo,conocimiento  de el material que  se esta tratando en el area de trabajo o en  una  reunion relevante a cualquer punto o ocasion.

  • I am a full believer in note taking. Last summer I had a small lecture class. Every class, no matter how simple the lesson appeared to be, I took notes. The professor did not have any kind of power points or notes that she would give out, so towards the end of the semester when the exams were approaching us, the students who never took their own notes began to panic because they had nothing to study. My professor was impressed one day when she walked by me and saw my outlines that I had created from my notes. Taking notes helped me achieve a good grade in my class and attain recognition from the professor as a good student.

  • I totally agree about the huge importance of taking notes since it helped me being considered for a future job. I recently had a summer
    research job during which I worked alongside a supervisor. Every time he
    instructed me to do something I took out a notebook (specific for the job) and
    wrote the key points to not forget. One time I forgot this notebook and asked
    him various questions that could have been prevented with my notes; I
    identified an expression of annoyance in him after a couple of questions.

    When the research period ended, the faculty professor in
    charge asked me if I wanted to continue working in his laboratory during the
    following semester. He asked me to take out that notebook I usually brought
    when talking with him to write the specifications of the semester’s work. I
    realized that he got impressed at my note taking skills and therefore saw me as a responsible person.

  • I totally agree about the huge importance of taking notes since it
    helped me being considered for a future job. I recently had a summer research job during which I worked alongside a supervisor. Every time he instructed me to do something I took out a notebook (specific for the job) and wrote the key points to not forget. One time I forgot this notebook and asked him various questions that could have been prevented with some notes; I identified an expression of annoyance in him after a couple of questions.

    When the research period ended, the faculty professor in charge asked me if I wanted to continue working in his laboratory during the following semester. He asked me to take out that notebook I usually brought when talking to him to write the specifications of the semester’s work. I
    realized that he got impressed by my note-taking skills and therefore saw me as a responsible person.

  • Estoy totalmente de acuerdo con la importancia de tomar notas, pero siempre y cuando no te robe toda tu atencion. Es importante que cuando el jefe te hace una pregunta y quiere que contribuyas con tu opinion o parte de tu trabajo estes alerta. Solo apunta palabras clave para que cuando la reunion termine puedas repasar las notas y escribirlas mas detalladamente. Muchas veces el jefe te pedira que envies “minutes” de la reunion a aquellos que no pudieron atender, asegurate de apuntar todo lo que dicen y no solo lo que es relevante para ti.

    Toma nota de procesos y como funcionan las cosas, aunque en el momento te parezca que es facil y no tiene importancia, despues de haber visto 10 procesos distintos y unos meses despues te gustara poder recordarlo con detalle o si tienes que ensenar a alguien desde el principio.

    Este proceso no es necesario pero sin duda demuestra que tienes interes en tu trabajo y ganas de seguir aprendiendo. Es un trabajo en progreso constante, hay que demostrarlo cada dia!